Najważniejsze informacje dot. przetwarzania danych osobowych
w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie
obowiązujące od 10.01.2023 - aktualizacja
 

Wypełniając obowiązki określone w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE z 2016 r., L. 119, poz. 1) zwanego dalej Rozporządzeniem, informuję iż: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy
   we Włodawie, Niecała 2, 22-200 Włodawa, Tel. (82) 57-25-240,
   e-mail: sekretariat@pup.wlodawa.pl

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – Łukasz Kalinowski – pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora;
    
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO –wyłącznie w celu realizacji zawartej umowy oraz realizacji zadań ustawowych, w tym: weryfikacji uprawnień i danych, rejestracji i ustalania statusu, zapewnienia pomocy określonej w ustawie, wydawania decyzji w zakresie statusu i świadczeń oraz zaświadczeń, zawierania i realizacji umów w ramach instrumentów rynku pracy, prowadzenia postępowań administracyjnych, kontrolnych i egzekucyjnych realizacji obowiązków sprawozdawczych i obowiązków w zakresie statystyki publicznej oraz określania planów dalszych działań w zakresie wynikającym z przepisów prawa, a w szczególności:

• Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy 
• Ustawy z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach
• Ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks Postępowania Cywilnego
• Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 
• Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej 
• Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych 
• Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
• Ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników
• Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
• Ustawy z dnia  27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 Pani/Pana dane mogą być  przekazywane  podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, realizatorom działań aktywizacyjnych, jednostkom szkoleniowym oraz podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzana danych osobowych m. in. Firma Sygnity Spółka Akcyjna
    
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów dla jakich zostały zebrane wskazanych w pkt 3, a po tym czasie do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne, ale nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji dokumentacji t. j. od 2 do 50 lat;
    
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych,
2. sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
3. usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym"),
4. ograniczenia  przetwarzania danych osobowych,
5. przenoszenia danych osobowych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz inne uprawnienia w tym zakresie wynikające z obowiązujących przepisów prawa;

7. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, Rozporządzenia, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   z obowiązującym prawem;
    
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
   ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora;
    
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z aktów prawnych określonych w pkt 3, w związku z czym jest Pani /Pan zobowiązana/y do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rejestracji jako osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie, a także niemożność korzystania ze świadczeń, instrumentów i usług rynku pracy i innych form pomocy i działań, wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w innych przepisach powszechnie obowiązującego prawa;
    
10. Podanie przez Pani/Pana danych jest dobrowolne w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia, czyli zgody wyrażonej przez Panią/Pana na przetwarzanie.
     
11. Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać profilowaniu lecz nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.